tapcheck

Wassersicherheitsplan nach ÖNORM B 1921

Jeder Hahn.
Jede Woche.
Nachgewiesen.

tapcheck ist der digitale Wassersicherheitsplan für Hotels, Pflegeheime, Schulen und Wohnbau. Das Reinigungspersonal scannt und spült, die Technik misst und beprobt, der Betreiber hat den Nachweis. Ohne Listen, ohne Ordner, ohne Login für die, die spülen.

Spülzugang in 26 SprachenNachweis-PDF je ZeitraumAus der Praxis von Hygienetechnikern

tapcheck
tapcheckDeutsch ▾
Hotel Musterhof · 4. StockSpülplan Trinkwasser · Maria K.
Zimmer 407 · BadDusche, Waschtisch, Wanne
Spülung läuft · warm, dann kalt
1:11
Zimmer 409 · BadDusche, Waschtisch
Fertig · 2:14 min · 08:41 Uhr
Zimmer 411 · DuscheDusche
Fällig heute · zuletzt vor 6 Tagen
Start
Bei Störung: Franz Haustechnik · +43 664 …
DruckmindererHausanschluss · Technikraum UGtapcheck · Nr. 100412

Warum das überhaupt

Wasser, das steht, wird zum Risiko. Die ÖNORM B 1921 verlangt vom Betreiber den bestimmungsgemäßen Betrieb seiner Trinkwasseranlage und den Nachweis darüber. Auf Papier heißt das Listen, Unterschriften, Ordner. Mit tapcheck heißt das: scannen.

7 TageRegelwert für das Spülintervall je Entnahmestelle. tapcheck stellt es je Stelle ein und erinnert, bevor es überschritten ist.
2 ScansStart und Ende je Entnahmestelle. Dazwischen läuft die Mindestlaufzeit, die Reinigungskraft arbeitet weiter und schließt danach ab.
26Sprachen am Spülzugang. Wer spült, braucht kein Benutzerkonto, nur seinen Namen und das Handy.
1 PDFSpülnachweis je Zeitraum: wer, wann, welche Stelle, wie lange. Lücken über dem Intervall stehen drin, nicht daneben.

So funktioniert es

Eine Woche mit tapcheck, vom Hahn bis zum Nachweis.

Scannen statt anmelden

Die Reinigungskraft scannt den Zettel am Stockwerk oder das Etikett am Hahn, gibt ihren Namen ein und sieht die Stellen nach Raum. In ihrer Sprache.

DeutschČeštinaMagyarHrvatskiRomânăУкраїнськаEnglish+19

Spülen mit Countdown

Erster Scan startet die Stelle, die Mindestlaufzeit läuft. Im Hotel werden mehrere Zimmer parallel gestartet, dazwischen wird weitergeputzt, dann abgeschlossen.

Zimmer 405 · Badfertig
Zimmer 407 · Bad1:11 läuft
Zimmer 409 · Bad0:32 läuft

Der zweite Scan ist der Nachweis

Wer, wann, welche Stelle, wie lange: alles steht automatisch im System. Kein Blatt, keine Unterschrift, kein Nachtragen am Monatsende.

Spülnachweis KW 43Hotel Musterhof
407 Bad · DuscheMo 08:382:14
407 Bad · WaschtischMo 08:382:14
409 Bad · DuscheMo 08:412:03

Im Büro: die Ampel

Je Standort sieht der Betreiber, was fällig und was überfällig ist. Temperaturen, Proben und Betriebsunterbrechungen laufen im selben Plan zusammen.

im Intervallüberfällig

Funktionen

Alles, was die Norm verlangt. Und das, was der Betrieb braucht.

tapcheck ist aus Betreibersicht gebaut: Es sagt, was zu tun ist, damit die Anlage sicher läuft, und dokumentiert es nebenbei. Die hygienischen Fachthemen stecken drin, ohne dass sie jemand auswendig können muss.

01

Spülplan und Spülzugang

Aus den Entnahmestellen entsteht der Spülplan: Intervall und Mindestlaufzeit je Stelle, abgeleitet aus Nutzungshäufigkeit und Armatur, jederzeit überschreibbar. Der Spülzugang kommt ohne Benutzerkonto aus und ist sperrbar.

ÖNORM B 1921 · EN 806-5
Zimmer 407 · Dusche7 Tage · 2:00 min
Küche · Spületäglich · 0:30 min
Seminarraum · WC7 Tage · 2:00 min
Keller · Ausgussbecken3 Tage · Totleitung?
02

Temperaturen

Messreihe je Stelle: Startwert, nach 30 Sekunden, Dauerwert. Bewertet wird nach 30 Sekunden gegen die Sollwerte, Abweichungen werden zum Mangel mit Frist und Verantwortlichem.

ÖNORM B 2531 · B 5019
Warm 30 s
57,2 °C
Kalt 30 s
17,8 °C
Zirkulation
48,9 °C
Zirkulation unter 50 °C: Mangel angelegt, Frist 7 Tage, Haustechnik informiert.
03

Beprobung und Labor

Probenplan nach Nutzungsbereich, Probenbegleitschein als PDF mit Laborauftrag je Untersuchungsumfang, Befund per Foto oder PDF einlesen, Grenzwerte prüfen, Wiederholungsprobe planen. Die Umfänge entsprechen den gängigen Laborpaketen.

TWV · ÖNORM B 1921 · B 5019
TWVKaltwasser, Basisparameter
TWV + Aufbereitungzusätzlich Pseudomonas
B 1921KBE 22/37, Pseudomonas, Legionellen
B 5019nur Legionellen
04

Totleitungen und Betriebsunterbrechung

Totleitungssuche als Tätigkeit mit Register. Wird ein Bereich oder eine Stelle außer Betrieb genommen, schlägt tapcheck die gestaffelten Maßnahmen für die Wiederinbetriebnahme vor, bis zur Beprobung.

ÖNORM B 2531 Anhang F
Stich zum alten Boiler, Kellerabsolut · Rückbau
Zimmer 212, saisonal geschlossenPause seit 18 Tagen
Wiederinbetriebnahme 212Spülen 5 min + Temperatur
05

Gefährdungsbeurteilung und Maßnahmenplan

Das WSP-Team, die Anlagenbeschreibung, das Gefährdungsregister mit Risikomatrix, der Maßnahmen- und Überwachungsplan, die Validierung. Alles in einer Fassung mit Datum, als Bericht mit dem Briefpapier des Betreibers.

Risikomatrix nach Nohl 4 × 4
Schwere
481216 36912 2468 1234
Wahrscheinlichkeit
06

Kennzeichnung

Jedes Anlagenteil bekommt eine Nummer und einen Namen: Klartextschild für Hausanschluss, Filter, Druckminderer, Speicher. Mini-Etikett für die Entnahmestelle. Raum-QR für Meldungen durch Gäste und Mitarbeiter. Wer nicht vom Fach ist, findet sich trotzdem zurecht.

Klartextschild 17 × 5 cm · Mini 1,5 cm
Speicher Warmwasser 1Technikzentrale · 1.000 l · 60 °Ctapcheck · Nr. 100398
tapcheck
Mini-Etikett 1,5 cm, sitzt unsichtbar an der Armatur
07

Normen-Assistent

Fragen zur Norm beantwortet tapcheck aus einer eigenen Wissensbasis mit Fundstelle. Was nicht in der Wissensbasis steht, wird nicht erfunden, sondern als offen gemeldet.

192 Wissenskarten · mit Quellenangabe
„Muss ich ein Bürogebäude mit 3 Litern Leitungsinhalt beproben?“
Für Anlagen mit höchstens 3 Litern Inhalt zwischen Warmwasserbereiter und entferntester Entnahmestelle gilt der Sonderfall, eine systemische Legionellenuntersuchung ist dort nicht vorgesehen. Die Spülpflicht bleibt.
Quelle: Wissenskarte B 1921 Sonderfall Kleinanlage

Für wen

Überall dort, wo Wasser auch einmal steht.

Gebäude mit wechselnder Belegung, vielen Entnahmestellen und Menschen, die sich auf das Wasser verlassen müssen.

Für Installateure und Hygienetechniker

Sie betreuen die Anlage, tapcheck dokumentiert. Sie legen den Betrieb an, erfassen mit dem Handy vor Ort, richten den Spülzugang ein und bekommen die Ampel aller betreuten Standorte in einer Übersicht. Der Betreiber sieht seinen Teil, Sie sehen alles.

Hotels und ThermenZimmer, die tagelang leer stehen. Reinigung nach Abreise, Spülung inklusive, parallel über mehrere Zimmer.
Pflege und GesundheitPflegeheime, Reha, Arztpraxen: Nachweispflicht gegenüber Behörde und Träger, Punkt für Punkt dokumentiert.
Schulen, Sport und GemeindenFerienzeiten, Turnsäle, Vereinsduschen. Betriebsunterbrechung planen, Wiederinbetriebnahme nachweisen.
Wohnbau und Facility ManagementViele Objekte, wenig Personal vor Ort. Hausmeister spült mit dem Handy, die Zentrale sieht die Ampel.
KurzzeitvermietungWohnungen ohne Betreuung zwischen den Gästen. Der Spülzugang läuft auch für die Reinigungsfirma.
Regelwerke, die drinstecken
  • ÖNORM B 1921 Betrieb und Beprobung
  • ÖNORM B 2531 Planung, Temperaturen, Wiederinbetriebnahme
  • ÖNORM B 5019 Legionellen
  • TWV Trinkwasserverordnung
  • EN 806-5 Betrieb und Wartung
  • FWH-001 Risikobewertung

Wer dahinter steht

Aus der Praxis, nicht vom Reißbrett.

tapcheck entsteht aus zwei Werkstätten: einem Hygienetechniker, dessen Betriebe das Verfahren seit Jahren leben, und einem Softwarehaus, das Prüfsysteme für den Alltag baut.

Trinkwasserhygiene

Christian Schinagl

ESS energy-service-schinagl KG, Waldburg

Heizungs-, Gas- und Sanitärtechnik mit Schwerpunkt Trinkwasserhygiene. Christian Schinagl hat das Spülverfahren mit zwei Scans in Hotelbetrieben eingeführt, lange bevor es eine App dafür gab. Sein Satz dazu: „Nach zwei Jahren geht uns etwas ab, wenn wir es nicht machen.“

Software

Jürgen Friesenecker

simpleinstruct, Reichenthal

Entwickelt seit vielen Jahren Software für Arbeitssicherheit und wiederkehrende Prüfungen: simpleinstruct für Unterweisungen, simplecheck als Prüfsystem, flapcheck für Brandschutzklappen. tapcheck baut auf derselben Basis auf, mit Offline-App, QR-Kennzeichnung und Berichtswesen.

simplecheck→flapcheckBrandschutzklappen→tapcheckTrinkwasser

Pilotbetrieb

Wir suchen Betriebe, die mit uns anfangen.

tapcheck ist im Pilotbetrieb. Eine begrenzte Zahl von Häusern bekommt die Einrichtung durch einen Hygienetechniker und begleitet uns durch die erste Saison. Dafür sagen Sie uns, was im Alltag fehlt.

  • Begehung und Ersterfassung der Entnahmestellen vor Ort
  • Spülzugang für Ihr Personal, Kennzeichnung der Anlagenteile
  • Monatlicher Blick auf Ampel und Nachweis gemeinsam mit uns
  • Konditionen für Pilotbetriebe, Umstieg in den Regelbetrieb ohne Neuanlage

Lieber direkt? easy@simpleinstruct.at oder +43 7214 50356